Vous avez un événement à organiser, une idée à faire émerger, ou votre projet événementiel n’avance pas comme vous le souhaitez ?
Les causes les plus fréquentes :
– Les équipes sont déjà sur d’autres projets.
– Les compétences manquent en interne.
– Personne n’a vraiment le temps de tout structurer ou de prendre en charge cette partie du projet.
➡️Résultat : les tâches s’accumulent, la coordination part dans tous les sens, et le jour J repose sur une seule personne – souvent surchargée, rarement disponible pour tout gérer.
Organiser un événement, sans coordinatrice dédiée, sans relais fiable, c’est prendre le risque d’un événement raté et/ou d’une équipe sous tension.
🫂Et si vous n’étiez plus seul.e pour piloter tout ça ?
Une coordinatrice d’évènement à la rescousse !
J’interviens en renfort opérationnel là où vous en avez besoin : en amont pour structurer, cadrer et anticiper, en cours de route pour prendre en charge en poste non géré et tenir les délais, le jour J pour piloter, décider et s’assurer que tout se déroule comme prévu.
Pas de prestation catalogue. J’adapte mon intervention à la réalité de votre projet :
– Diagnostic et feuille de route.
– Direction de course.
– Coordination des équipes bénévoles.
– Responsable de production.
– Gestion des prestataires et des partenaires.
En autonomie ou en appui de votre équipe existante.
🎁Ce que vous gagnez concrètement : une organisation méthodique dès la phase de préparation, un interlocuteur unique qui connaît tous les rouages le jour J, et la certitude que quelqu’un garde la tête froide quand tout s’accélère.
Associations sportives, agences événementielles, collectivités, organisateurs privés, si vous organisez un événement en Nouvelle-Aquitaine ou en Occitanie, parlons-en. Mobilité possible en dehors de ce secteur selon le projet et les modalités.
Comment pouvons-nous travailler ensemble ?
Nous établissons ensemble une base de collaboration en fonction de votre cahier des charges ou de votre commande et je fonctionne évidemment beaucoup à l’écoute. Une fois le cadre posé ensemble, je prends en charge, je remonte ce qui mérite de l’être, et je gère le reste. Le but étant toujours de créer une collaboration humaine, simple, où la communication est fluide et efficace.
Ce qui compte pour moi : comprendre votre projet avant de proposer quoi que ce soit. Chaque événement a ses contraintes, son public, son niveau de maturité organisationnelle. J’apporte la méthode sans imposer un modèle.
Sur le terrain, je m’adapte vite. L’imprévu fait partie du métier, ce qui change, c’est comment nous allons le gérer.
Je travaille avec des profils différents : bénévoles, techniciens, élus, artistes, sportifs. C’est ce qui rend ce métier vivant.
Qui Suis-je ?
Je suis Marie, coordinatrice événementielle freelance basée en Nouvelle-Aquitaine. Mon terrain : le sport et la culture, en association, en agence ou en collectivité.
Dix ans de coulisses, de la production de concerts à Bruxelles à la direction de course de triathlons, en passant par la coordination de festivals et la gestion de bénévoles sur des événements multisites. Des dossiers techniques, des préfectures, des riders d’artistes et des podiums à organiser : j’ai construit ma pratique dans des contextes variés, avec des équipes et des contraintes toujours différentes.
Je suis là parce que j’aime ça. Simplement.
Ensemble parlons de votre projet. Prenons rendez-vous :
📧 Par email : marielavigne.coordination@gmail.com
📞 Par téléphone : 0687315030